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ICSI ने विशिष्ट दस्तावेज़ पहचान संख्या (UDIN) लॉन्च की
स्वप्रशासन की उच्च समझ को आगे बढ़ाने और कंपनी सचिवों के प्रैक्टिसिंग पक्ष को मजबूत करने के प्रयास में, द इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया ने विशिष्ट दस्तावेज पहचानसंख्या यानि यूडीआईएन के रूप में एक अनूठी पहल शुरू की है।
इसके अनुसार प्रैक्टिसिंग कंपनी सचिव द्वारा सत्यापित सभी दस्तावेज एक विशिष्ट दस्तावेज पहचान संख्या से ही जारीहोंगे।
सुशासन के ढांचे को मजबूत करने के उद्देश्य से UDIN निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए जारी किया गया हे :
• पंजीकरण / प्रमाणन सेवाओं के रजिस्टर को बनाए रखने में आसानी प्रदान करते हैं
• विभिन्न सत्यापन / प्रमाणपत्रों के जालसाजी को रोकना
• प्रमाणपत्र / सत्यापन की संख्या पर अनुपालन सुनिश्चित करेगा
• हितधारकों और नियामकों को प्रैक्टिस में कंपनी सचिवों द्वारा हस्ताक्षरित या प्रमाणित दस्तावेजों की वास्तविकता को सत्यापित करने में मदद करेगा ।
यूडीआईएन की जरूरत पर जोर देते हुए, आईसीएसआई के अध्यक्ष, सीएस रंजीत पांडे ने कहा, “एक सिस्टम के तहत, कंपनी सचिवों द्वारा प्रैक्टिस में किए गए हर दस्तावेज की पहचान केलिए एक अल्फा न्यूमेरिक नंबर जेनरेट किया जाएगा जो निश्चित रूप से सत्यापन की सुविधा प्रदान करके एक विश्वास बढ़ाने के रूप में कार्य करेगा की यह दस्तावेज वास्तव में कंपनी सचिवद्वारा व्यवहार में हस्ताक्षरित या प्रमाणित है। ”
आईसीएसआई के उपाध्यक्ष, सीएस आशीष गर्ग ने कहा कि 1 अक्टूबर, 2019 से सीएस द्वारा हस्ताक्षरित या प्रमाणित प्रत्येक दस्तावेज के लिए आईसीएसआई यूडीआईएन अनिवार्य होगा।यह MCA के ई-फॉर्म के लिए जरुरी नहीं होगा। उन्होंने कहा की UDIN के लिए वेबसाइट पर पंजीकरण करवाना होगा।